Quanto custa contratar um funcionário CLT (além do salário)

Antes de contratar, a primeira pergunta é sempre a mesma: além do salário, quanto mais vai sair do caixa? A resposta assusta quem olha só o valor do contrato. Pela CLT, o empregador ainda paga FGTS, precisa guardar dinheiro para o 13º e as férias e, dependendo do regime tributário, recolhe encargos patronais por cima de tudo. Este guia mostra a conta completa, com exemplos, e traz uma calculadora grátis para o seu caso.

A conta: o salário é só o começo

Todo empregador CLT, independentemente do regime, arca com quatro componentes universais além do salário. Eles existem porque parte do que o funcionário tem direito só é paga mais tarde (13º e férias) — mas o custo é mensal, então o certo é diluir.

No Simples Nacional (Anexos I, II, III e V), a Contribuição Previdenciária Patronal já está embutida no DAS, então o empregador recolhe só o FGTS e as provisões. No MEI, a CPP é reduzida a 3%. Fora do Simples (Lucro Presumido/Real), entram os 20% de INSS patronal + RAT + terceiros — por isso o custo dispara.

Quanto custa a mais, por regime

Para um mesmo salário, o acréscimo sobre o valor do contrato muda conforme o regime tributário da empresa. Veja o custo mensal de um funcionário de R$ 3.000:

O Simples sai na frente porque não recolhe o INSS patronal à parte. Fora do Simples, quase dois terços do salário viram encargo — é o regime em que planejar a contratação importa mais.

Exemplo: um funcionário de salário mínimo (R$ 1.621)

Contratando pelo Simples Nacional, o custo mensal de um empregado que ganha o salário mínimo de 2026 (R$ 1.621) fica em cerca de R$ 2.091 — R$ 470 a mais que o salário. Fora do Simples, os mesmos R$ 1.621 custam cerca de R$ 2.629/mês. O detalhamento fora do Simples:

• Salário: R$ 1.621,00
• (+) FGTS 8%: R$ 129,68
• (+) INSS patronal + RAT 2% + terceiros (27,8%): R$ 450,64
• (+) Provisão de 13º: R$ 135,08
• (+) Provisão de férias + 1/3: R$ 180,11
• (+) Encargos sobre 13º e férias: R$ 112,84
• = Custo total: R$ 2.629,35/mês (R$ 31.552 por ano)

O jeito mais barato de contratar: MEI

O MEI pode ter um único empregado, que deve receber pelo menos um salário mínimo ou o piso da categoria. Os encargos são reduzidos — 3% de INSS patronal + 8% de FGTS, sem a contribuição de terceiros — o que torna a contratação a mais barata entre os regimes. Se você é MEI e quer saber quanto sobra depois de pagar o funcionário e o DAS, use a calculadora de pró-labore.

O que a conta NÃO inclui

A calculadora estima o custo recorrente básico. Guarde uma reserva à parte para os custos que aparecem em momentos específicos:

• Rescisão e aviso prévio na demissão;
• Multa de 40% do FGTS na demissão sem justa causa;
• Vale-transporte líquido (descontado até 6% do salário);
• Absenteísmo, rotatividade, exames admissionais e EPIs;
• Benefícios espontâneos (VR, VA, plano de saúde) — cabem no campo opcional da calculadora.

Na hora de desligar, use a calculadora de rescisão e a de FGTS para dimensionar aviso prévio e a multa de 40%. E se você emite o recibo de pagamento todo mês, o gerador de holerite monta o documento com proventos e descontos.