Calculadora de Custo de Funcionário (CLT)

Além do salário, o empregador paga FGTS (8%), provisiona 13º salário (1/12) e férias + 1/3 (11,11%), com FGTS incidindo também sobre essas provisões. Se estiver fora do Simples, ainda entram INSS patronal (20%), RAT (1% a 3%) e terceiros/Sistema S (~5,8%). Na prática, um funcionário custa de ~30% a mais que o salário (no Simples) até cerca de 65% a mais (fora do Simples), sem contar rescisão e benefícios. Esta calculadora soma tudo por regime.

O MEI pode ter um único empregado e paga encargos reduzidos: 3% de INSS patronal (CPP) sobre o salário + 8% de FGTS, recolhidos em uma guia própria (FGTS Digital + eSocial). Não há a contribuição de terceiros. É o regime mais barato para contratar — use a opção 'MEI' na calculadora.

Na maioria dos casos, não separadamente. Nos Anexos I, II, III e V do Simples Nacional a Contribuição Previdenciária Patronal (CPP) já está embutida no DAS, então o empregador recolhe apenas o FGTS de 8% e as provisões de 13º e férias. A exceção é o Anexo IV (construção, algumas atividades), que recolhe a CPP de 20% à parte, como as empresas fora do Simples.

São valores que você guarda todo mês para pagar o 13º salário (uma vez por ano) e as férias + 1/3 (a cada 12 meses). Diluídos por mês, representam 8,33% (13º) e 11,11% (férias + 1/3) do salário. Sobre eles também incidem FGTS e, fora do Simples, os encargos patronais — por isso entram no custo mensal real.

É uma estimativa do custo recorrente básico. Não inclui: verbas de rescisão e aviso prévio, multa de 40% do FGTS na demissão sem justa causa, vale-transporte líquido (descontado até 6% do salário), custos de absenteísmo/rotatividade, exames e EPIs, nem benefícios espontâneos além do campo opcional. RAT e terceiros também variam conforme o CNAE e o FAP da empresa.

O salário bruto é o que aparece no contrato; o custo do funcionário é o que efetivamente sai do caixa da empresa por mês, somando encargos e provisões. Por isso, ao orçar uma contratação, use o custo total — não só o salário. Esta ferramenta mostra os dois lado a lado.