Como fazer um holerite para funcionário do MEI (guia completo)
Atualizado em 17 de julho de 2026 · 4 min de leitura
Resposta rápida
Um holerite (contracheque) precisa conter: os dados da empresa (razão social e CNPJ) e do funcionário (nome, CPF, cargo e admissão), o mês de competência, os proventos (salário base, horas extras), os descontos (INSS, IRRF, vale-transporte) e o total de proventos, total de descontos e salário líquido — com a assinatura do empregado e do empregador. O MEI pode ter 1 empregado e emite o holerite todo mês. Use o gerador de holerite abaixo para preencher os campos e baixar o PDF pronto, grátis.
O MEI pode ter até um empregado com carteira assinada. Com esse funcionário vêm obrigações: registro em CTPS, recolhimento do INSS e, a cada mês, a emissão do holerite (recibo de pagamento de salário). Veja como fazer o seu.
O que é um holerite?
O holerite (ou contracheque) é o documento que comprova o pagamento do salário. Ele lista os proventos (o que o funcionário recebe) e os descontos (o que é deduzido), chegando ao salário líquido. É obrigatório, deve ser assinado pelo empregado e arquivado pelo empregador.
O que deve constar em um holerite
- Dados da empresa: razão social e CNPJ
- Dados do funcionário: nome, CPF, cargo e data de admissão
- Mês e ano de competência
- Proventos: salário base, horas extras e outros
- Descontos: INSS, IRRF, vale-transporte e outros
- Total de proventos, total de descontos e salário líquido
- Assinatura do empregado e do empregador
Como calcular o INSS do funcionário do MEI
Em 2026, a tabela progressiva do INSS do empregado é aplicada por faixas: 7,5% até R$ 1.621,00; 9% de R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84; 12% de R$ 2.902,85 a R$ 4.354,27; 14% de R$ 4.354,28 a R$ 8.475,55 (o teto). O MEI desconta esse valor do salário do funcionário e recolhe junto com o seu próprio DAS pelo eSocial.
Gerar holerite em PDF grátis→Quanto o MEI paga de FGTS do funcionário?
O FGTS corresponde a 8% do salário bruto e é pago pelo empregador (MEI) — não é descontado do funcionário. O depósito é feito mensalmente na conta vinculada do trabalhador.
O MEI precisa do eSocial?
Sim. MEIs com empregados devem usar o eSocial Doméstico (ou o eSocial simplificado) para registrar admissões, demissões, folha de pagamento e recolhimento de FGTS e INSS. O holerite gerado aqui é o comprovante físico do pagamento.
O outro documento do mês: a folha de ponto
O holerite prova o que foi pago; a folha de ponto prova a jornada que gerou esse pagamento. São os dois papéis da rotina mensal de quem tem empregado, e o segundo é o que costuma faltar. Com até 20 trabalhadores o registro não é obrigatório por lei, mas sem ele prevalece o horário alegado pelo empregado numa reclamação trabalhista — e é dele que saem as horas extras que entram no holerite.
Perguntas frequentes
MEI pode ter mais de um funcionário?
Não. A legislação permite apenas um empregado ao MEI, que deve receber o salário mínimo nacional ou o piso da categoria profissional.
Holerite precisa de assinatura?
Sim. O funcionário deve assinar o holerite confirmando o recebimento do salário. O empregador deve guardar uma via por pelo menos 5 anos.
O IRRF é obrigatório descontar?
Só se o salário do funcionário superar a faixa de isenção da tabela progressiva do IRPF. Para a maioria dos funcionários de MEI (que recebem um salário mínimo), o IRRF é zero.
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Gere o recibo da 1ª e da 2ª parcela do 13º salário em PDF, com os valores discriminados e as datas-limite (30/11 e 20/12). O INSS e o IRRF entram só na parcela certa. Grátis, sem cadastro.
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Emita o recibo de pró-labore do sócio com o INSS de 11% e o IRRF calculados na hora — Simples Nacional, Lucro Presumido ou MEI. Pronto para imprimir e assinar, grátis e sem cadastro.
Usar agora→Contrato de Trabalho
Monte o contrato de trabalho CLT ou o contrato de experiência (30+60, 45+45 ou 90 dias) e baixe em PDF. As datas de término e da prorrogação são calculadas na hora. Grátis, sem cadastro.
Usar agora→Contrato Doméstico
Gere o contrato de empregada doméstica, babá, cuidador(a) ou caseiro(a) pela LC 150/2015 — experiência, tempo parcial, 12x36 e banco de horas com os limites já aplicados. Grátis, sem cadastro.
Usar agora→Aviso Prévio
Modelo de aviso prévio trabalhado ou indenizado, da dispensa ou do pedido de demissão, pronto em PDF. Os dias proporcionais (30 + 3 por ano), o período e a data de saída na CTPS saem calculados. Grátis, sem cadastro.
Usar agora→Carta de Advertência
Gere a advertência escrita ou o comunicado de suspensão disciplinar do funcionário, com o fato descrito, o enquadramento na CLT, as datas do afastamento e o desconto calculado. Com bloco de testemunhas para o caso de recusa. Grátis, sem cadastro.
Usar agora→Demissão por Justa Causa
Gere o comunicado de dispensa por justa causa com o fato descrito, o enquadramento na alínea do art. 482 da CLT, a data-limite de pagamento calculada e a lista do que o empregado ainda recebe e do que perde. Com bloco de testemunhas. Grátis, sem cadastro.
Usar agora→Pedido de Demissão
Gere a carta de pedido de demissão com o aviso prévio de 30 dias calculado, a data de saída na CTPS, o prazo do acerto e a lista do que você ainda recebe e do que perde. Com o campo em que a empresa defere a dispensa do aviso. Grátis, sem cadastro.
Usar agora→Termo de Rescisão
Gere o termo de rescisão com as verbas discriminadas — saldo de salário, aviso prévio, 13º, férias e multa do FGTS — com o líquido, a data-limite de pagamento e a quitação na forma do art. 477 da CLT. Grátis, sem cadastro.
Usar agora→Folha de Pagamento
Monte a folha de pagamento do mês com todos os funcionários: INSS e IRRF calculados por pessoa, totais somados, FGTS e encargos do empregador e a data-limite do 5º dia útil. Grátis, sem cadastro.
Usar agora→Ficha de EPI
Monte a ficha de entrega de EPI com data, número do CA, quantidade, motivo e assinatura por item — mais o termo de responsabilidade que a NR-6 exige. Ou baixe em branco para preencher à mão. Grátis, sem cadastro.
Usar agora→Acordo de Banco de Horas
Gere o acordo de banco de horas ou de compensação de jornada em PDF, com a data-limite de compensação calculada, o teto de 10 horas diárias e a cláusula do saldo na rescisão. Avisa quando o prazo escolhido exige norma coletiva. Grátis, sem cadastro.
Usar agora→Declaração de Vale-Transporte
Gere a declaração de opção pelo vale-transporte, com endereço, linhas e tarifas, ou o termo de não opção. O desconto sai calculado — o menor entre 6% do salário básico e o custo real do deslocamento — e o documento traz a data da renovação anual. Grátis, sem cadastro.
Usar agora→Termo de Compromisso de Estágio
Gere o termo de compromisso de estágio em PDF, com as três assinaturas da Lei 11.788/2008, a jornada conferida contra o teto do nível de ensino, o recesso proporcional calculado e as datas dos relatórios semestrais. Trava o estágio não obrigatório sem bolsa. Grátis, sem cadastro.
Usar agora→Autorização de Desconto em Folha
Gere o termo de autorização de desconto em folha em PDF, com a hipótese legal escrita no documento (adiantamento, dano, benefício ou norma coletiva) e o quadro de parcelas por competência já calculado. Trava o desconto por dano sem acordo prévio, que o art. 462 da CLT não admite. Grátis, sem cadastro.
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