Como fazer um holerite para funcionário do MEI (guia completo)

O MEI pode ter até um empregado com carteira assinada. Com esse funcionário vêm obrigações: registro em CTPS, recolhimento do INSS e, a cada mês, a emissão do holerite (recibo de pagamento de salário). Veja como fazer o seu.

O que é um holerite?

O holerite (ou contracheque) é o documento que comprova o pagamento do salário. Ele lista os proventos (o que o funcionário recebe) e os descontos (o que é deduzido), chegando ao salário líquido. É obrigatório, deve ser assinado pelo empregado e arquivado pelo empregador.

O que deve constar em um holerite

• Dados da empresa: razão social e CNPJ
• Dados do funcionário: nome, CPF, cargo e data de admissão
• Mês e ano de competência
• Proventos: salário base, horas extras e outros
• Descontos: INSS, IRRF, vale-transporte e outros
• Total de proventos, total de descontos e salário líquido
• Assinatura do empregado e do empregador

Como calcular o INSS do funcionário do MEI

Em 2026, a tabela progressiva do INSS do empregado é aplicada por faixas: 7,5% até R$ 2.118,93; 9% de R$ 2.118,94 a R$ 3.175,02; 12% de R$ 3.175,03 a R$ 4.232,18; 14% de R$ 4.232,19 a R$ 8.464,38. O MEI desconta esse valor do salário do funcionário e recolhe junto com o seu próprio DAS pelo eSocial.

Quanto o MEI paga de FGTS do funcionário?

O FGTS corresponde a 8% do salário bruto e é pago pelo empregador (MEI) — não é descontado do funcionário. O depósito é feito mensalmente na conta vinculada do trabalhador.

O MEI precisa do eSocial?

Sim. MEIs com empregados devem usar o eSocial Doméstico (ou o eSocial simplificado) para registrar admissões, demissões, folha de pagamento e recolhimento de FGTS e INSS. O holerite gerado aqui é o comprovante físico do pagamento.