Como fazer um holerite para funcionário do MEI (guia completo)
Atualizado em 17 de julho de 2026 · 4 min de leitura
Resposta rápida
Um holerite (contracheque) precisa conter: os dados da empresa (razão social e CNPJ) e do funcionário (nome, CPF, cargo e admissão), o mês de competência, os proventos (salário base, horas extras), os descontos (INSS, IRRF, vale-transporte) e o total de proventos, total de descontos e salário líquido — com a assinatura do empregado e do empregador. O MEI pode ter 1 empregado e emite o holerite todo mês. Use o gerador de holerite abaixo para preencher os campos e baixar o PDF pronto, grátis.
O MEI pode ter até um empregado com carteira assinada. Com esse funcionário vêm obrigações: registro em CTPS, recolhimento do INSS e, a cada mês, a emissão do holerite (recibo de pagamento de salário). Veja como fazer o seu.
O que é um holerite?
O holerite (ou contracheque) é o documento que comprova o pagamento do salário. Ele lista os proventos (o que o funcionário recebe) e os descontos (o que é deduzido), chegando ao salário líquido. É obrigatório, deve ser assinado pelo empregado e arquivado pelo empregador.
O que deve constar em um holerite
- Dados da empresa: razão social e CNPJ
- Dados do funcionário: nome, CPF, cargo e data de admissão
- Mês e ano de competência
- Proventos: salário base, horas extras e outros
- Descontos: INSS, IRRF, vale-transporte e outros
- Total de proventos, total de descontos e salário líquido
- Assinatura do empregado e do empregador
Como calcular o INSS do funcionário do MEI
Em 2026, a tabela progressiva do INSS do empregado é aplicada por faixas: 7,5% até R$ 1.621,00; 9% de R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84; 12% de R$ 2.902,85 a R$ 4.354,27; 14% de R$ 4.354,28 a R$ 8.475,55 (o teto). O MEI desconta esse valor do salário do funcionário e recolhe junto com o seu próprio DAS pelo eSocial.
Gerar holerite em PDF grátis→Quanto o MEI paga de FGTS do funcionário?
O FGTS corresponde a 8% do salário bruto e é pago pelo empregador (MEI) — não é descontado do funcionário. O depósito é feito mensalmente na conta vinculada do trabalhador.
O MEI precisa do eSocial?
Sim. MEIs com empregados devem usar o eSocial Doméstico (ou o eSocial simplificado) para registrar admissões, demissões, folha de pagamento e recolhimento de FGTS e INSS. O holerite gerado aqui é o comprovante físico do pagamento.
O outro documento do mês: a folha de ponto
O holerite prova o que foi pago; a folha de ponto prova a jornada que gerou esse pagamento. São os dois papéis da rotina mensal de quem tem empregado, e o segundo é o que costuma faltar. Com até 20 trabalhadores o registro não é obrigatório por lei, mas sem ele prevalece o horário alegado pelo empregado numa reclamação trabalhista — e é dele que saem as horas extras que entram no holerite.
Perguntas frequentes
MEI pode ter mais de um funcionário?
Não. A legislação permite apenas um empregado ao MEI, que deve receber o salário mínimo nacional ou o piso da categoria profissional.
Holerite precisa de assinatura?
Sim. O funcionário deve assinar o holerite confirmando o recebimento do salário. O empregador deve guardar uma via por pelo menos 5 anos.
O IRRF é obrigatório descontar?
Só se o salário do funcionário superar a faixa de isenção da tabela progressiva do IRPF. Para a maioria dos funcionários de MEI (que recebem um salário mínimo), o IRRF é zero.
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Gere a carta de aviso prévio da dispensa ou do pedido de demissão, trabalhado ou indenizado. Os dias proporcionais (30 + 3 por ano), o período e a data de saída na CTPS saem calculados. Grátis, sem cadastro.
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