Aviso e Recibo de Férias para Preencher (PDF)

Como preencher o aviso e o recibo de férias

1. Informe empregador e funcionário com os documentos — é o que identifica as partes nos dois papéis.
2. Preencha o período aquisitivo (os 12 meses trabalhados que geraram o direito) e o início das férias. O fim e a data-limite de pagamento são calculados sozinhos.
3. Ajuste os dias de férias e marque o abono pecuniário se o empregado vendeu 1/3.
4. Informe o salário bruto para o recibo trazer a discriminação dos valores com INSS e IRRF.
5. Escolha se quer aviso, recibo ou os dois e baixe o PDF para imprimir e colher a assinatura.

Aviso e recibo: qual é a diferença

O aviso de férias é prévio: comunica ao empregado, com no mínimo 30 dias de antecedência, em que período ele vai descansar. Ele assina dando ciência, e essa assinatura é a prova de que o prazo foi cumprido.

O recibo de férias é posterior: comprova que a remuneração foi paga, com o detalhamento de cada parcela. Sem ele, o empregador não consegue demonstrar que pagou no prazo do art. 145 — e o pagamento fora do prazo é penalizado.

O que entra no cálculo

A diária é o salário bruto dividido por 30. As férias gozadas somam essa diária pelos dias concedidos, mais o 1/3 constitucional. Sobre esse total incidem INSS e IRRF. Se houver abono pecuniário, entram mais 10 diárias e o 1/3 sobre elas — isentos dos dois descontos. Para simular antes de emitir, use a calculadora de férias; as duas páginas usam o mesmo cálculo.

Se o empregado pediu em janeiro, o adiantamento do 13º é pago junto com as férias (Lei 4.749/1965, art. 2º, § 2º) — nesse caso ele precisa de recibo próprio, que sai no gerador de recibo de 13º salário.

O recibo de férias não substitui a folha do mês: os dias trabalhados antes e depois do descanso continuam sendo pagos por holerite, que discrimina proventos e descontos com o mesmo INSS e IRRF usados aqui.