Como controlar o faturamento do MEI mês a mês (planilha grátis)

Faturar sem controle é o caminho mais curto para uma surpresa desagradável em dezembro. Como o limite do MEI é anual (R$ 81.000), dá para consumi-lo bem antes do fim do ano sem perceber. A boa notícia: acompanhar mês a mês é simples e evita o desenquadramento por descuido. Veja como fazer.

O Relatório Mensal de Receitas Brutas

Todo MEI é obrigado a preencher, até o dia 20 de cada mês, o Relatório Mensal de Receitas Brutas do mês anterior — separando o que veio de comércio/indústria e o que veio de serviços, com as notas fiscais anexadas. Esse relatório não é enviado a lugar nenhum: ele fica guardado com você e é a base da declaração anual (DASN-SIMEI). Manter esse controle em dia é o que evita erro na hora de declarar.

Como acompanhar o limite durante o ano

• Anote a receita bruta de cada mês assim que ele fecha — vendas, serviços e outros recebimentos da atividade.
• Some o acumulado do ano e compare com o limite de R$ 81.000.
• Olhe o ritmo: se a média mensal projeta um total acima do limite, aja cedo.
• Se passar de 75% do teto antes de setembro, converse com um contador.

A ferramenta acima faz essa conta automaticamente: você digita cada mês e ela mostra a porcentagem usada, a projeção do ano no ritmo atual e um alerta quando o risco aparece. Os valores ficam salvos no seu navegador, então é só voltar todo mês e adicionar o novo.

Projeção: o número que importa

Mais útil do que saber quanto você já faturou é saber onde o ano vai terminar. Se em junho você já somou R$ 45.000, a média de R$ 7.500/mês projeta R$ 90.000 no fim do ano — acima do limite. Perceber isso em junho dá tempo de reduzir o ritmo ou planejar a migração para ME; perceber em dezembro, não.

Quem abriu o MEI no meio do ano

No primeiro ano, o limite é proporcional aos meses de atividade: R$ 6.750 por mês, do mês de abertura até dezembro. Quem abriu em setembro, por exemplo, tem limite de R$ 6.750 × 4 = R$ 27.000 naquele ano. A partir do ano seguinte, vale o limite cheio de R$ 81.000.

O que fazer se o ano fechar acima do limite

Até 20% de excesso (até R$ 97.200), você segue MEI, paga um DAS complementar sobre o que passou e migra para ME no ano seguinte. Acima de 20%, o desenquadramento é retroativo a janeiro, com recolhimento como ME desde o início do ano. Em qualquer cenário, quanto antes o contador souber, menor o impacto.