Como fazer um recibo de pagamento (passo a passo + modelo grátis)

O recibo é o documento que comprova que um pagamento foi feito e recebido. Para o MEI e o autônomo, emitir um recibo correto evita confusões com o cliente e organiza o controle do seu caixa. Veja o que ele precisa ter e como gerar o seu em segundos.

O que é um recibo de pagamento

É uma declaração simples em que quem recebe confirma ter recebido um valor de quem pagou, dando quitação daquela quantia. Diferente da nota fiscal, o recibo não tem função tributária — ele apenas comprova o pagamento.

O que deve constar em um recibo

• Valor recebido, em número e por extenso
• Nome de quem pagou (pagador)
• Nome e CPF/CNPJ de quem recebeu (recebedor)
• Descrição do que foi pago (referente a)
• Cidade e data
• Assinatura de quem recebeu

Passo a passo para fazer um recibo

• Informe o valor — o valor por extenso é preenchido automaticamente
• Coloque o nome de quem pagou e o que foi pago
• Adicione o seu nome e CPF/CNPJ como recebedor
• Baixe o PDF e assine

Recibo ou nota fiscal: qual usar?

Se você é MEI, o ideal é emitir nota fiscal quando o cliente for pessoa jurídica. O recibo é um complemento útil para comprovar o pagamento, especialmente em serviços para pessoa física, mas não substitui a nota fiscal quando ela é obrigatória.